PARAGRAFO 1: Titolarità del trattamento

I Vostri dati saranno trattati dalla Fiscal Systems SRL, Titolare del Trattamento dei Dati Personali, contattabile all’indirizzo di posta elettronica amministrazione@studiofiscal.eu.

L’elenco degli eventuali Incaricati e dei Responsabili esterni per il trattamento dei Dati personali è disponibile su richiesta contattando il titolare del trattamento all’indirizzo di posta elettronica amministrazione@studiofiscal.eu.

PARAGRAFO 2: Finalità del trattamento dei dati personali

Il Titolare del Trattamento utilizzerà i Vostri dati esclusivamente per le seguenti finalità:

A – Finalità indipendenti dal Suo consenso espresso (articolo 6, lettere b, c, f, GDPR)

• Finalità connesse all’instaurazione del rapporto contrattuale;
• Finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale nonché all’erogazione delle prestazioni convenute, incluse le esigenze di tipo gestionale ed operativo;
• Finalità connesse con l’adempimento degli obblighi di legge incluse le disposizioni delle Autorità e degli Organi di Vigilanza;
• Finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le Autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali;
• Finalità derivanti dalle esigenze di controllo dell’andamento delle relazioni con i terzi e/o rischi connessi.

B – Finalità dipendenti dal Suo consenso espresso (articolo 7 GDPR)

• invio tramite posta elettronica di materiale a carattere informativo e divulgativo, articoli e pubblicazioni, anche in relazione all’attività professionale del Titolare.

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui alla presente Paragrafo 2 è obbligatorio. Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati personali comporterà l’impossibilità per il Titolare di adempiere agli obblighi contrattuali derivanti dal mandato conferito o ad un obbligo di legge a cui il Titolare è soggetto o alle richieste delle Autorità competenti.

PARAGRAFO 3: Basi giuridiche del trattamento

Il Titolare del Trattamento effettuerà il trattamento:

• sulla base del Vostro consenso
• perché è necessario per gli adempimenti di cui al Paragrafo 2, punto A
• perché è necessario per adempiere agli obblighi legali, indicati al Paragrafo 2, punto A, ai quali è soggetta (ad es. obblighi contabili, retributivi, previdenziali);
• perché il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse (ad es. tutela e sicurezza della professionalità, prevenzione delle frodi, ecc.).

Il trattamento dei dati funzionali all’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione dell’incarico e il loro conferimento è obbligatorio ai fini dell’attuazione delle finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso. 

L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

I dati personali non saranno utilizzati per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoVi previamente e, ove necessario, ottenendo il Vostro consenso.

PARAGRAFO 3.1: Trattamento di dati particolari

Il Titolare del Trattamento, nello svolgimento della sua attività professionale, può effettuare il trattamento di dati particolari. Come specificato dall’articolo 9 par. 1 GDSPR, si tratta di “dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.”.

Per chiarezza e trasparenza si portano alcuni esempi di tale tipologia di dati personali:

• dati relativi a spese mediche (e relative visite effettuate, o patologie correlabili),
• dati riguardanti versamenti a favore di comunità religiose,
• informazioni correlate a infortuni

Tali dati sono raccolti e trattati in relazione al rapporto contrattuale intercorrente tra Titolare del trattamento e soggetto interessato (persona fisica).  

Presupposto di liceità: consenso del soggetto interessato (necessario per gli adempimenti correlati al trattamento dei dati particolari in oggetto). 

PARAGRAFO 4: Modalità di trattamento dei dati

Il Titolare del Trattamento ha come obiettivo la tutela dei Dati personali che le vengono affidati, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. Vi informiamo, pertanto, che i Vostri Dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici. Le comunicazioni potranno avvenire in modalità tradizionali (es., posta cartacea, telefonate) o automatizzate (es: e-mail). Vi è comunque data la facoltà di esercitare il diritto di opposizione per i trattamenti basati su un interesse legittimo del Titolare, che, in assenza di specificazione, verrà riferita tanto alle comunicazioni tradizionali quanto a quelle automatizzate.

I Vostri dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato e debitamente formato dal Titolare e potranno essere condivisi, in caso di obblighi di legge, con Autorità Pubbliche.

PARAGRAFO 5: Tempi di conservazione dei dati personali

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Vostri dati personali segue i seguenti criteri: 

In ogni caso i dati saranno conservati fino al termine di prescrizione dell’azione accertatrice dei vari Enti impositori, fermi restando i termini per la tutela del diritto costituzionale di difesa del Titolare e delle sue ragioni di credito e comunque nel rispetto del termine di conservazione sancito dall’art. 2220 del c.c.

PARAGRAFO 6: Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, salvo i limiti imposti dalla normativa civilistica e fiscale.

Se il trattamento si basa sul consenso, l’interessato ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

L’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento di dati che lo riguardano qualora lo stesso avvenga per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del Trattamento o di terzi. Il Titolare del Trattamento ha facoltà di dimostrare l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio e la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

L’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati per finalità di marketing diretto. Tale diritto di opposizione si estende alla profilazione connessa a tali attività di marketing diretto. L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali ovvero innanzi all’Autorità giudiziaria ai sensi degli artt. 77-79 del GDPR utilizzando gli estremi di contatto pertinenti:  Garante per la  protezione dei dati personali – piazza di Montecitorio n.121 – 00186 ROMA – fax: (+39) 06.696773785 –  telefono: (+39) 06.696771;  PEO: garante@gpdp.it;  PEC: protocollo@pec.gpdp.it. 

Le Vostre richieste per l’esercizio dei Vostri diritti dovranno essere rivolte per iscritto al Titolare del trattamento ai recapiti indicati all’inizio della presente informativa.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Per ulteriori informazioni sulla presente informativa o su qualsiasi tematica privacy, o se desiderate esercitare i Vostri diritti o revocare il Vostro consenso, potrete rivolgervi direttamente ai riferimenti indicati nel Paragrafo 1.

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